Kế hoạch triển khai — Website & Hệ thống quản lý

30 Pictures — Kế hoạch triển khai Website & Hệ thống quản lý

Rebrand website (tham chiếu phong cách A24 Films) và xây mới hệ thống quản lý nội bộ cho ba nhánh Clients / Creators / Products, dựa trên brief 30 Pictures cung cấp và các nội dung phạm vi đã trao đổi bên dưới.

Khách hàng
30 Pictures
Tham chiếu thiết kế
a24films.com
Site hiện tại
30pictures.com
Đơn vị thực hiện
Login Co
Dự trù chi phí (chưa VAT)
90.000.000đ
Ngày lập
06/08/2026

Ưu đãi Login Co tặng miễn phí tiền server và phí vận hành 1 năm đầu tiên sau khi ra mắt, trị giá 18.000.000đ.

THIẾT KẾ & XÂY DỰNG — 5 THÁNG
NGHIỆM THU → RA MẮT — 2 THÁNG
08/2026 → 12/2026
01/2027 → 02/2027
02/2027 — Go-live chính thức
5
Giai đoạn triển khai
57
Hạng mục công việc
3+1
Nhánh nội dung + Admin
7
Tháng triển khai (08/2026 → 02/2027)

Về tài liệu này

Phạm vi đã thống nhất

MAP

Sitemap tổng quan

Cấu trúc trang public dựa trên 3 nhánh nội dung trong brief (Clients / Creators / Products), cộng thêm các trang hỗ trợ giữ lại từ site hiện tại (Articles, About, Contact).

Hệ thống quản lý (không public)
  • Dashboard tổng quan phiếu yêu cầu theo trạng thái/PIC
  • CMS nội dung films, talents, creators, clients, articles, khoá học — song ngữ
  • Phiếu yêu cầu (Request Ticket) mọi form public → ticket: gán PIC, trạng thái, phản hồi khách, lịch sử xử lý
  • User & phân quyền Admin, PIC theo từng hạng mục
  • Cài đặt chung email, ngôn ngữ, cấu hình hệ thống
GĐ 1

Khám phá & Thiết kế

08/2026 → 09/2026

Rút gọn tối đa khâu thiết kế theo yêu cầu 30 Pictures: không làm wireframe, không dựng design system, không nghiên cứu UX riêng. Chỉ dựng UI trang public trên nền brand guideline 30 Pictures đã có, 30 Pictures feedback và chốt trực tiếp trên bản UI đó. Giao diện Admin/CMS dùng UI kit/template có sẵn của nền tảng, không thiết kế riêng.

#Hạng mụcMô tảSize
1Kickoff & thu thập tài liệuHọp khởi động, thu thập brand guideline, tài sản thương hiệu, danh sách nội dung mẫu từ 30 Pictures.S
2Audit site hiện tạiKiểm kê nội dung/trang trên 30pictures.com cần giữ, migrate hoặc bỏ.S
3Chốt sitemap & user flowDuyệt sitemap tổng thể, đặc biệt luồng phiếu yêu cầu (form public → ticket → PIC xử lý) và luồng CMS-Admin.M
4UI trang publicDựng giao diện desktop + mobile cho các trang public trong sitemap, áp trực tiếp brand guideline 30 Pictures đã có, tham chiếu phong cách A24 (dark, editorial, card-based, video-first). Không kèm wireframe/design system/UX research.L
5Review & chốt UI30 Pictures feedback trực tiếp trên bản UI trang public; giới hạn số vòng chỉnh sửa để giữ tiến độ.S
Dự trù chi phí
Giai đoạn 1 — Khám phá & Thiết kế20.000.000đ

Đơn vị: VNĐ, chưa bao gồm VAT.

GĐ 2

Phát triển hệ thống

09/2026 → 12/2026

Toàn bộ công việc xây dựng, gồm ba nhóm chạy song song trong 4 tháng (09/2026 → 12/2026): website công khai, hệ thống quản lý nội bộ và các kết nối dịch vụ bên thứ 3.

2.1

Website công khai (Frontend)

Dựng toàn bộ trang public, song ngữ, responsive, theo phong cách tham chiếu A24.

#Hạng mụcMô tảSize
1Kiến trúc kỹ thuậtChọn framework, hosting, CMS (headless hoặc tự xây), cấu trúc đa ngôn ngữ (i18n).M
2Trang chủHero dạng phim/video, showcase nổi bật 3 nhánh Clients/Creators/Products.L
3Clients — danh sáchTrang danh sách case study thương hiệu/đối tác đã hợp tác.M
4Clients — chi tiếtTrang chi tiết từng case study (mô tả dự án, hình ảnh/video, kết quả).M
5Creators — danh sáchTrang danh sách đội ngũ đạo diễn/producer nội bộ.S
6Creators — hồ sơ chi tiếtTrang chi tiết từng thành viên (tiểu sử, dự án tiêu biểu).M
7Products — trang hubTrang tổng quan dẫn vào 5 nhánh con (Talents, Phim, Nhạc phim, Merchandise, Khoá học).M
8Talents — danh sách & chi tiếtDanh sách 3 talents hiện tại + trang chi tiết (chuyên môn, dịch vụ, portfolio, workshop/event).M
9Talents — form inquiry bookingForm chọn loại dịch vụ/mô tả nhu cầu, không hiển thị giá, gửi về đúng PIC.M
10Phim điện ảnh — danh sách & chi tiếtPoster, trailer, nền tảng đang phát hành/đang chiếu của từng phim.L
11Phim điện ảnh — form inquiry bán bản quyềnForm cho bên thứ 3 gửi yêu cầu mua bản quyền phát hành phim trên nền tảng khác.S
12Phim quảng cáo — portfolioShowcase TVC dạng lưới video, tương tự mục Filmmaking hiện tại.M
13Nhạc phim — trình phát nhúngEmbed player Spotify/YouTube theo từng phim, danh sách bài hát.M
14Nhạc phim — form inquiry licenseForm yêu cầu cấp phép sử dụng/stream nhạc, gửi về đúng PIC.S
15Merchandise — showcase & link-outHiển thị sản phẩm (album, mer phim) kèm liên kết mở tab mới ra store ngoài.S
16Khoá học — landing pageGiới thiệu khoá online/offline, CTA dẫn ra nền tảng thứ 3 (chưa có materials online).S
17Articles/NewsDanh sách + trang chi tiết bài viết, phân loại/tag, giữ tinh thần blog hiện tại.M
18About Us & ContactGiới thiệu công ty, giải thưởng, thông tin pháp lý, form liên hệ chung, mạng xã hội.S
19Song ngữ VIE/ENG toàn siteLanguage switcher, routing theo ngôn ngữ, xử lý nội dung song song hai bản.M
20Responsive/mobile-firstTối ưu hiển thị toàn bộ trang trên di động/tablet.M
21Chuyển động & tương tác kiểu A24Carousel phim, hover reveal, autoplay trailer có kiểm soát, scroll transition.L
22Tối ưu mediaCDN, lazy-load, responsive image/video cho toàn site.M
23Xử lý form & validationValidate và xử lý gửi cho toàn bộ form (booking, license, contact); mỗi lần gửi thành công tạo một phiếu yêu cầu trong hệ thống, trả về mã phiếu cho khách và chống spam (captcha/rate-limit).M
2.2

Hệ thống quản lý (Backend / Admin)

Đáp ứng đúng mong muốn trong brief: mọi yêu cầu từ website được ghi thành phiếu yêu cầu (request ticket) trong hệ thống — PIC vào Admin portal để xem, phản hồi khách, chuyển trạng thái và theo dõi đến khi đóng phiếu; quản lý thấy được toàn bộ tiến trình. Email chỉ đóng vai trò thông báo, không phải nơi xử lý công việc.

#Hạng mụcMô tảSize
1Kiến trúc CMS/AdminChọn nền tảng CMS (headless có sẵn hoặc tự xây admin riêng), thiết kế schema dữ liệu.M
2User & phân quyềnVai trò Admin và PIC theo từng hạng mục (Talents, License phim, License nhạc, Khoá học...).M
3CMS — FilmsQuản lý phim điện ảnh & quảng cáo, song ngữ.M
4CMS — TalentsQuản lý hồ sơ, dịch vụ; có thể ghi chú lịch trống nội bộ.M
5CMS — Creators & ClientsQuản lý hồ sơ đội ngũ và case study thương hiệu/đối tác.S
6CMS — ArticlesRich text editor, ảnh, tag, lịch đăng bài.M
7CMS — Khoá học & MerchandiseQuản lý thông tin khoá học và danh sách sản phẩm kèm link ngoài.S
8Module Phiếu yêu cầu — tiếp nhận & định tuyếnMọi form public đều ghi thành một phiếu yêu cầu (request ticket) trong hệ thống, không chỉ gửi email. Sinh mã phiếu, phân loại theo nguồn (booking talent / license nhạc / license phim / khoá học / liên hệ chung), tự động gán về đúng PIC phụ trách hạng mục.L
9Danh sách & chi tiết phiếuMàn hình danh sách phiếu cho PIC (chỉ thấy phiếu của mình) và Admin (thấy tất cả); trang chi tiết hiển thị đầy đủ thông tin khách gửi, tệp đính kèm, lịch sử thao tác.L
10Quy trình trạng thái & chuyển giaoLuồng trạng thái (Mới → Đã tiếp nhận → Đang trao đổi → Đã báo giá → Chốt / Huỷ / Tạm dừng), chuyển phiếu sang PIC khác, đặt mức ưu tiên và hạn xử lý; mỗi thay đổi ghi vào nhật ký (ai, khi nào).M
11Phản hồi khách ngay trong portalPIC soạn và gửi phản hồi cho khách trực tiếp từ trang chi tiết phiếu (gửi qua email hệ thống), toàn bộ nội dung trao đổi lưu theo phiếu dạng dòng thời gian — không cần làm việc rời rạc qua hộp thư cá nhân.L
12Ghi chú nội bộ & tệp đính kèmGhi chú chỉ nội bộ thấy (khách không thấy), gắn tệp/tài liệu vào phiếu.M
13Bộ lọc, tìm kiếm & xuất dữ liệuLọc theo trạng thái/PIC/loại yêu cầu/thời gian, tìm theo mã phiếu hoặc thông tin khách, xuất danh sách ra Excel/CSV.M
14Thông báoEmail tự động báo PIC khi có phiếu mới hoặc phiếu quá hạn, email xác nhận kèm mã phiếu cho khách.M
15Dashboard tổng quanSố lượng phiếu theo trạng thái/hạng mục/PIC, phiếu quá hạn hoặc chưa ai tiếp nhận, giúp quản lý thấy tiến trình tổng thể.M
2.3

Tích hợp dịch vụ bên thứ 3

Kết nối dịch vụ bên thứ 3 thay vì tự xây, đúng theo phạm vi đã thống nhất. Thực hiện ở nửa sau giai đoạn (11/2026 → 12/2026), sau khi các trang chính đã dựng xong.

#Hạng mụcMô tảSize
1Spotify/YouTube embedNhúng player nghe nhạc phim.S
2Liên kết MerchandiseLink-out sang store bán album/mer phim hiện có.S
3Liên kết nền tảng khoá họcCTA dẫn sang nền tảng LMS thứ 3 (Skool/Teachable/Kajabi...).S
4Dịch vụ email giao dịchCấu hình SMTP/nhà cung cấp email (SPF/DKIM) cho thông báo tự động và email phản hồi khách gửi đi từ phiếu yêu cầu.S
5Analytics & trackingGoogle Analytics/GTM, Meta Pixel cơ bản.S
Dự trù chi phí
2.1 · Website công khai (Frontend)40.000.000đ
2.2 · Hệ thống quản lý (Backend / Admin)25.000.000đ
2.3 · Tích hợp dịch vụ bên thứ 35.000.000đ
Giai đoạn 2 — Phát triển hệ thống70.000.000đ

Đơn vị: VNĐ, chưa bao gồm VAT.

GĐ 3

Nghiệm thu, Đào tạo & Bàn giao

01/2027 → 02/2027

30 Pictures trực tiếp kiểm tra các tính năng của website và hệ thống quản lý theo phạm vi đã chốt, gửi phản hồi để Login Co cập nhật; song song đó Login Co đào tạo đội ngũ nội bộ và bàn giao toàn bộ tài sản trước khi go-live.

3.1

Nghiệm thu

#Hạng mụcMô tảSize
1Bàn giao bản kiểm thử & hướng dẫn nghiệm thuCung cấp môi trường kiểm thử, tài khoản truy cập và danh sách tính năng theo phạm vi đã chốt để 30 Pictures đối chiếu khi kiểm tra.S
230 Pictures kiểm tra & gửi phản hồi30 Pictures chạy thử các tính năng của website và hệ thống quản lý, tổng hợp phản hồi gửi về theo từng đợt.M
3Cập nhật theo phản hồi & chốt nghiệm thuLogin Co xử lý các phản hồi nằm trong phạm vi đã chốt, cập nhật và bàn giao lại để 30 Pictures xác nhận, ký biên bản nghiệm thu.L
3.2

Đào tạo & Bàn giao

Chuyển giao năng lực vận hành cho đội ngũ 30 Pictures để có thể tự quản trị nội dung và xử lý phiếu yêu cầu ngay từ ngày ra mắt.

#Hạng mụcMô tảSize
1Đào tạo CMS/AdminHướng dẫn sử dụng cho đội ngũ nội bộ/PIC từng hạng mục.S
2Tài liệu hướng dẫnUser manual cho CMS/Admin và quy trình xử lý phiếu yêu cầu.S
3Bàn giaoMã nguồn, tài khoản, quyền truy cập hạ tầng.S

Lưu ý về phát sinh

  • Các phản hồi thuộc phạm vi đã chốt trong tài liệu này được xử lý trong chi phí đã báo giá.
  • Mọi yêu cầu mới hoặc thay đổi nằm ngoài phạm vi ban đầu (thêm tính năng, thêm trang, đổi luồng nghiệp vụ, làm lại giao diện đã duyệt...) sẽ được ghi nhận thành phụ lục hợp đồng riêng, báo giá và tiến độ tính bổ sung.
GĐ 4

Triển khai & Ra mắt

02/2027

Chuẩn bị hạ tầng và đưa hệ thống lên chính thức trong 02/2027.

#Hạng mụcMô tảSize
1Setup hosting/domain/SSL/CDNChuẩn bị hạ tầng production.S
2Migrate & nhập liệu ban đầuĐưa nội dung từ site cũ và tài sản mới vào CMS.M
3Checklist trước go-liveTracking, form, backup, cấu hình hệ thống, kiểm tra cuối.S
4Go-live chính thứcChuyển production chính thức.S
5Giám sát sau ra mắtTheo dõi lỗi/hiệu năng 1–2 tuần đầu sau launch.S
GĐ 5

Bảo hành & Bảo trì sau ra mắt

Sau go-live 02/2027

Gói bảo hành miễn phí 30 ngày kể từ ngày ra mắt chính thức (go-live trong 02/2027). Sau thời gian này, hỗ trợ tiếp tục theo gói bảo trì/SLA thương lượng riêng.

#Hạng mụcMô tảSize
1Bảo hành miễn phí 30 ngàySửa lỗi kỹ thuật của hệ thống đã bàn giao, miễn phí trong 30 ngày kể từ ngày go-live.S
2Gói bảo trì/SLA sau bảo hành (tuỳ chọn)Hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật và bảo trì dài hạn sau 30 ngày — báo giá & thương lượng riêng.S

Phạm vi bảo hành 30 ngày

  • Bao gồm: sửa lỗi kỹ thuật (bug) của các tính năng đã bàn giao và đã nghiệm thu — lỗi hiển thị, lỗi chức năng, lỗi luồng phiếu yêu cầu, lỗi phân quyền...
  • Không bao gồm: thêm tính năng mới, thay đổi thiết kế/nội dung, cập nhật nội dung thay 30 Pictures, sự cố do hosting/dịch vụ bên thứ 3, hoặc lỗi phát sinh do 30 Pictures tự chỉnh sửa mã nguồn/cấu hình. Các trường hợp này lập phụ lục & báo giá riêng.
!

Điểm cần 30 Pictures xác nhận

Các nội dung dưới đây cần phản hồi từ 30 Pictures để chốt phạm vi và tiến độ cuối cùng. Nhóm A nên chốt trước khi khởi động dự án vì ảnh hưởng trực tiếp đến lịch và chi phí.

A

Cần chốt trước khi khởi động

  1. Đầu mối ra quyết định phía 30 PicturesDo quy trình thiết kế đã rút gọn (không wireframe, chốt trực tiếp trên bản UI) và tổng tiến độ chỉ 7 tháng, cần một đầu mối duy nhất có thẩm quyền duyệt UI và nội dung, kèm cam kết thời gian phản hồi mỗi đợt (đề xuất 3–5 ngày làm việc).
  2. Số vòng chỉnh sửa UIĐề xuất 2 vòng chỉnh sửa cho bản UI trang public; từ vòng thứ 3 trở đi ghi nhận thành phát sinh. Cần 30 Pictures xác nhận con số này.
  3. Tiến độ cung cấp nội dung/tài sảnVideo, ảnh, thông tin talents, bài viết, bản dịch do 30 Pictures cung cấp — cần lịch giao nội dung theo từng mốc, vì thời gian xây dựng chỉ 4 tháng (09/2026 → 12/2026) và đây là rủi ro tiến độ lớn nhất của dự án.
B

Nội dung & tài sản

  1. Khối lượng nội dung ban đầu & ai nhập liệuCần số lượng ước tính (bao nhiêu phim, talents, case study, bài viết) và xác nhận việc nhập liệu ban đầu do 30 Pictures tự thực hiện sau khi được đào tạo, hay do Login Co nhập hộ — nếu Login Co nhập thì khối lượng này tính riêng.
  2. Bản dịch tiếng AnhWebsite song ngữ VIE/ENG — cần xác nhận 30 Pictures cung cấp sẵn cả hai bản nội dung. Login Co không thực hiện biên dịch; nếu thiếu bản dịch, trang tương ứng sẽ dùng AI tự dịch.
  3. Cách lưu trữ & phát videoGiao diện tham chiếu A24 dùng rất nhiều video. Cần chốt phát video qua YouTube/Vimeo (không tốn chi phí lưu trữ, nhưng mang nhận diện của nền tảng) hay tự lưu trữ để kiểm soát hoàn toàn trải nghiệm (phát sinh chi phí hạ tầng & băng thông hàng tháng).
C

Vận hành hệ thống quản lý

  1. Quy trình trạng thái phiếu yêu cầuBộ trạng thái đề xuất (Mới → Đã tiếp nhận → Đang trao đổi → Đã báo giá → Chốt/Huỷ/Tạm dừng) có khớp cách 30 Pictures đang làm việc không, và có cần hạn xử lý (SLA) cho từng loại yêu cầu.
  2. Thông tin cần thu thập trên mỗi formCần danh sách trường thông tin cụ thể cho từng loại yêu cầu (booking talent, license nhạc, license phim, khoá học) — ví dụ ngân sách dự kiến, thời gian sử dụng, phạm vi phát hành — để PIC có đủ dữ liệu báo giá ngay từ yêu cầu đầu tiên.
  3. Lịch trống Talents có hiển thị công khai khôngChỉ PIC nắm lịch nội bộ để báo giá, hay muốn hiển thị lịch trống trực tiếp trên trang Talents cho khách xem trước khi gửi yêu cầu (phát sinh phạm vi).
  4. Khách có tự tra cứu trạng thái phiếu khôngMặc định khách chỉ nhận mã phiếu qua email và được PIC phản hồi. Nếu muốn khách tự tra cứu trạng thái bằng mã phiếu trên web thì cần thêm một trang tra cứu công khai (phát sinh phạm vi).
D

Hạ tầng & tính năng tuỳ chọn

  1. Domain & hosting hiện tạiGiữ nguyên domain/hosting đang dùng cho 30pictures.com hay chuyển sang hạ tầng mới; nếu chuyển thì cần kế hoạch chuyển đổi để website hiện tại không bị gián đoạn.
  2. Địa chỉ email gửi đi của hệ thốngEmail xác nhận và phản hồi phiếu yêu cầu nên gửi từ tên miền 30pictures.com để tạo tin cậy — cần 30 Pictures cấp quyền cấu hình tên miền và chỉ định địa chỉ gửi/nhận.
  3. Tài khoản đo lường hiện có30 Pictures đã có sẵn tài khoản Google Analytics/Meta của website hiện tại để kết nối tiếp, hay cần tạo mới.
  4. Newsletter signupA24 có mục đăng ký nhận tin ở đầu/cuối trang — xác nhận có đưa tính năng này vào website mới không (nếu có, cần chọn nền tảng gửi bản tin).
0/14 câu đã trả lời · Câu trả lời được lưu tự động ngay khi nhập, Login Co xem được ngay — 30 Pictures không cần gửi lại hay bấm lưu.